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Auxiliar de Operaciones y Administración (Operations and Administration Assistant)

Yepocapa, Guatemala

Descripción del Puesto

Buscamos a un colaborador/a organizado y dinámico para gestionar y coordinar las operaciones diarias de producción audiovisual y fotográfica, así como la administración general de proyectos con clientes.

Horario

Tiempo completo, de 9am a 5pm con disponibilidad para coordinar producciones en horarios variables según necesidades de proyectos.

Ubicación

Nuevas oficinas Zona 0, San Pedro Yepocapa Chimaltenango, Guatemala.

Nuestra dirección fiscal 3ra, avenida Zona 2 San Pedro Yepocapa.

Habilidad de comunicación

Autonomía

Evolución personal

Trabajo administrativo

Conocimientos técnicos

Responsabilidades

Coordinar y planificar producciones audiovisuales y fotográficas
Gestionar la logística de transportación y equipos para producciones
Administrar presupuestos y control de gastos operativos
Mantener comunicación efectiva con clientes vía correo electrónico
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones
Generar reportes mensuales de actividades por cliente
Supervisar el flujo de trabajo y entregables
Registrar gastos en el sistema ERP
Planificar contenido para clientes y codigo.

Requisitos

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal ( indispensable)
Graduado de nivel medio o en proceso de carrera (opcional)
Con o sin experiencia (Ganas de aprender)
Dominio de herramientas de gestión de proyectos y sistemas ERP
Capacidad de organización y atención al detalle
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir deadlines
Conceptos básicos de inglés

Habilidades

Gestión eficiente del tiempo
Liderazgo y trabajo en equipo
Resolución de problemas
Negociación y servicio al cliente
Manejo de notion, odoo y herramientas de oficina ( tendrá capacitación previa)

¿Qué hay de bueno en el trabajo?

Ambiente de trabajo en constante evolución y crecimiento, con nuevas instalaciones en desarrollo
Programa completo de formación y desarrollo profesional personalizado
Espacios de bienestar que incluyen área de snacks, café ilimitado y zonas de parqueo.
Equipo directivo con amplia experiencia en Guatemala, Europa y Latinoamérica.
Cultura empresarial que fomenta la innovación y el desarrollo personal
Oportunidad de trabajar en proyectos diversos con clientes internacionales y nacionales
Mentoría directa de líderes con trayectoria global en la industria

Nos enorgullece ofrecer un entorno laboral que combina el profesionalismo de una empresa con el dinamismo de una compañía en crecimiento, donde cada miembro del equipo es parte fundamental de nuestro éxito.